Κάθε CTO και Υπεύθυνος Πληροφορικής γνωρίζει ότι το μεγαλύτερο ρίσκο για την ασφάλεια των δεδομένων δεν είναι πάντα το firewall, αλλά ο εκτυπωτής. Τα ευαίσθητα έγγραφα που μένουν "ξεχασμένα" στον δίσκο εξόδου ή τα δεδομένα που διακινούνται στο δίκτυο, αποτελούν πλέον κρίσιμο ζήτημα συμμόρφωσης με τον GDPR (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).
Εδώ έρχεται το Managed Print Service (MPS) της Tilematiki Direct, όχι απλώς ως υπηρεσία συντήρησης, αλλά ως εργαλείο ψηφιακού μετασχηματισμού και ασφάλειας.
⚙️ 4 Τρόποι που το MPS Λύνει τα Χέρια του IT Manager
Το MPS μετατρέπει έναν ανοργάνωτο στόλο εκτυπωτών σε ένα ενιαίο, ασφαλές σύστημα.
- Ασφαλής Εκτύπωση (Follow-Me Printing): Τέρμα στα ξεχασμένα έγγραφα. Οι χρήστες λαμβάνουν τα εκτυπωμένα αρχεία τους μόνο όταν ταυτοποιηθούν στον εκτυπωτή (με κάρτα ή κωδικό). Αυτό είναι κρίσιμο για την προστασία προσωπικών δεδομένων και την GDPR συμμόρφωση.
- Απομακρυσμένη Διάγνωση & Προληπτικό Service: Το σύστημα παρακολουθεί συνεχώς την κατάσταση των μηχανημάτων. Αντιμετωπίζουμε προβλήματα πριν καν τα αντιληφθείτε. Για παράδειγμα, η παραγγελία μελάνης γίνεται αυτόματα, απαλλάσσοντας το ΙΤ από την κουραστική διαχείριση αποθεμάτων.
- Κεντρική Διαχείριση Πολιτικών: Μπορείτε να ορίσετε κεντρικά ποιος εκτυπώνει έγχρωμα, ποιος μόνο ασπρόμαυρα και ποιος έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα μηχανήματα. Έχετε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου για όλο τον στόλο, ενισχύοντας τον έλεγχο και μειώνοντας το κόστος.
- Ψηφιοποίηση Ροών Εργασίας: Τα σύγχρονα πολυμηχανήματα λειτουργούν ως scanners με αυτόματη διαδρομή στο cloud ή στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων σας. Η εκτύπωση γίνεται η αρχή της ψηφιοποίησης, όχι το τέλος της, υποστηρίζοντας τον ψηφιακό σας μετασχηματισμό.
🚀 Από Έξοδα σε Στρατηγικό Εργαλείο
Για εσάς, τον Διευθυντή Τεχνολογίας, το MPS δεν είναι απλώς εκχώρηση εργασιών. Είναι Έλεγχος. Είναι η διαβεβαίωση ότι η εκτυπωτική σας υποδομή είναι ταυτόχρονα:
- Ασφαλής (GDPR-Compliant).
- Αποδοτική (Μηδενικό downtime).
- Οικονομική (Χωρίς κρυφά κόστη).
Βάλτε Τέλος στην Ανασφάλεια. Ξεκινήστε τον Ψηφιακό Έλεγχο.
Θέλετε να εφαρμόσετε πολιτικές ασφαλείας (GDPR) και να αποκτήσετε πλήρη έλεγχο στον εκτυπωτικό σας στόλο; Συμπληρώστε τη φόρμα για να ζητήσετε μία εξειδικευμένη ανάλυση των αναγκών σας.
